B2B展会/论坛会议获客:30秒讲清、2分钟建信、1步留资

结论
B2B展会/论坛会议的成交逻辑,从来不是“现场看起来多热闹”,而是你能不能把一次短暂的见面,做成一条可推进的链路。
我们在项目里最常见的断点是:现场聊得挺好,会后就断;名片和扫码一堆,回去不知道先跟谁;资料发了一摞,客户还是说“我还没看懂你们到底最擅长哪块”。
要让展会真正带来线索与成交推进,核心就三件事:
30秒讲清(让对方愿意停下)|2分钟建信(让对方敢把你放进候选)|1步留资(让对方愿意把下一步交给你)。
把展会/会议的表达与物料,做成“可复用资产”——一套话术、一套资料结构、一套证据块、一套留资承接和会后跟进节奏。之后你参展次数越多,复利越明显。
适用
- 制造业/新材料/汽车零部件/工业软件/设备/系统集成/生物医药等典型B2B
- 参展频繁但“线索质量一般”“会后跟进费劲”“客户带走资料却不推进”
- 决策链长(老板/采购/技术/项目经理共同决策),需要你把“理解—信任—行动”在现场完成一半
- 目标明确:提高有效留资率、提高入围率、缩短推进周期
要点
1)展会不是“把资料摆满”,而是把第一次见面变成“可推进的下一步”。
2)现场最贵的是注意力:先用30秒给结论,再用2分钟给证据与边界。
3)物料要三层:远距离抓注意|近距离促沟通|会后可推进(资料包)。
4)留资要“一步可达”:扫码后能拿到资料/能预约沟通/能完成初诊,不折腾客户。
5)会后48小时决定线索生死:分级、节奏、话术、资料投递要提前设计。
一、展会为什么常常“很热闹,但不成交”?
很多团队把展会当成“品牌露出”或者“见见客户”。这当然有价值,但如果你希望展会带来真实线索与推进,必须承认一个现实:B2B客户在展会现场的决策方式非常“短平快”——他不会深读你的资料,更不会在现场听你把公司从头介绍一遍。
客户更像是在做三次快速判断:
- 你是不是我这个场景相关的供应商?(相关性)
- 你是不是看起来稳、像头部、风险可控?(可信度)
- 我下一步该怎么推进?(行动路径)
你现场越“讲不清、证据不足、下一步不明确”,对方越容易礼貌结束,然后转身去隔壁展位继续比。
二、一个最稳的展会脚本:30秒讲清|2分钟建信|1步留资
这套脚本的价值在于:它不靠“销售个人发挥”,而是靠结构让团队在任何展会都能稳定输出。
1)30秒讲清:一句话定位 + 两条差异点 + 三条证据(可核验)
30秒不是“说完所有能力”,而是给对方一个能复述的结论。
业务结果型
我们帮助【行业/客户类型】在【关键场景】解决【关键矛盾】,通过【机制/能力】实现【可验证结果】。
“我是谁”定义型
我们是【品类/角色】里的【差异化类型】,专注解决【关键问题】,适用于【典型对象/典型场景】。
差异点怎么说才不空?
不要说“领先/一站式/专业”,要说“同维度可比较”的差异:
- 行业聚焦(只服务哪类客户/哪类工艺/哪类场景)
- 交付机制(里程碑、验收口径、风险控制)
- 成功验证(案例类型、结果口径、公开背书/资质)
证据怎么给才让人敢信?
证据一定要“可核验”,至少出现两类:案例/资质/数据/机制/生态伙伴。
2)2分钟建信:给“方案地图 + 证据块 + 边界与机制”
客户在展会现场最怕的是:“听起来都能做,但不知道做到哪,出了问题谁负责。”
所以2分钟不是继续讲优势,而是把三件事讲清:
- 方案地图:你们能力结构是什么(模块/路径/系统关系)
- 证据块:每个主张旁边都有可验证的证据
- 边界与机制:做什么/不做什么、依赖条件、交付里程碑、验收口径
当你把“边界+机制”讲清,客户反而更愿意聊——因为他感受到你是“可控的供应商”,不是“什么都答应的供应商”。
3)1步留资:让客户“愿意把下一步交给你”
留资不是让客户填一堆表单,更不是让客户回去再找你。
现场最好只做“一步动作”:
- 扫码获取资料包(资料换留资)
- 或扫码预约10分钟初诊/沟通(锁定下一次会议)
- 或扫码领取“自检表/清单/模板”(更适合谨慎型客户)
客户此刻不想被折腾,字段越少越好,动作越少越好,反馈越快越好(自动发资料/自动回执/自动预约)。

三、展会物料三层结构:远距离|近距离|会后可推进
很多展位“堆物料”的问题,本质不是做得不努力,而是缺结构:该远看、该近看、该带走的东西混在一起。
我们建议把物料拆成三层,你就知道该做什么、不该做什么。
第一层|远距离抓注意(让人愿意走近)
目标不是讲细节,而是让对方意识到“你跟我有关”。
- 主KV:一个明确的核心主张(不要长句)
- 解决方案地图:一眼看懂你们能力结构
- 关键词证据:资质/客户类型/关键数据(少而硬)
第二层|近距离促沟通(让人愿意坐下来聊)
- 一页纸方案(3分钟讲清:适用谁/解决什么/怎么做/凭什么)
- 案例卡(6行结构:行业-背景-场景-路径-机制-结果证据)
- 产品矩阵/能力清单(边界清楚、选配关系清楚、接口责任清楚)
第三层|会后可推进(让客户带回去能汇报、能推进评审)
B2B展会真正的竞争发生在“会后”——客户要把资料转给老板/采购/技术/项目经理看。
所以必须准备“资料包”:
- 行业/解决方案页(结构化)
- 证据包(案例/资质/机制/公开背书)
- 交付与验收口径(风险可控)
- 会议同款PPT(客户内部转述更方便)
- 清晰CTA:下一步会议怎么开、需要哪些信息、怎么做初诊

四、会前—会中—会后:一套真正能跑的展会流程
如果你只准备展台,不准备流程,线索很容易“拿到了也用不上”。
会前(决定你能拿到什么线索)
- 定目标:你要的不是“来人多”,而是“哪类客户的哪类需求”
- 定筛选问题:准备3个问题快速判断(行业/场景/项目阶段)
- 定资料包:按客户类型准备2–3套(不要只有一套)
- 定留资承接:二维码对应资料包/预约入口(提前测试,别现场掉链子)
- 定会后节奏:48小时怎么分级、谁跟进、发什么资料、约什么会议
会中(决定线索质量)
- 先30秒给结论:别让客户在展位前尴尬站着听“公司介绍”
- 再2分钟给证据与边界:让采购/技术/项目经理都能抓到重点
- 留资时做标签:行业/角色/项目阶段/关注点(会后跟进才不乱)
- 现场资料“少而硬”:宁可给一页纸+案例卡,也别塞一堆泛资料
会后(决定线索能不能推进)
- 0–48小时:分级 + 首次触达(资料包 + 约会议)

- 3–7天:第二次触达(对方角色化内容:采购看风控、技术看边界、老板看价值)
- 14天:第三次触达(复盘/补充证据/推动评审动作)

五、展会的标准结构
|展会一页纸结构
- 首屏一句话:你解决什么关键问题
- 适用对象:哪些客户/哪些场景
- 解决路径:3–5步(别堆功能)
- 凭什么:证据块(案例/资质/机制至少两类)
- CTA:扫码获取资料包/预约沟通

|案例表达结构
- 行业与客户类型
- 项目背景(客户为什么要做)
- 关键场景(解决了什么)
- 解决路径(怎么做)
- 交付机制(如何保障)
- 结果与证据(可核验口径)
六、革文案例:我们如何把“展会表达”做成可推进的资产
熠光YeeGlow:把“更全面的热成形拼焊解决方案”在展会现场讲成一句话、做成一张图
熠光YeeGlow是鞍钢集团汽车钢解决方案ANautoS的重要子品牌,整合材料科学、加工工艺与属地化服务等优势资源,为汽车制造商提供一站式热成形钢拼焊解决方案,并在2025中国智能汽车技术展首次亮相。
在这类“技术密度极高、客户要求极严”的场景里,展会现场最怕两件事:讲不清、讲太满。
我们在项目里做的关键动作,是把复杂能力压缩成“展会可读的结构”:
- 先把战略结论讲成现场可复述的一句话:围绕“全面性、创新力”的核心价值,把客户最关心的安全、轻量化、工艺成熟度与服务协同,收敛成可讲、可记、可传播的表达主线。
- 把技术与价值做成“可见的烙印”:用“熠光同行 · 安享轻盈”的语言烙印承接终端用户价值;视觉侧把“光/翼/激光/拼焊”等元素打磨为烙印符号,让展位远看就能形成记忆点,近看能对上技术属性。
- 把展会物料做成“三层结构”:远处用主KV+解决方案地图抓注意;近处用一页纸+案例卡承接沟通;会后用资料包(机制+证据+边界)让Tier One与OEM客户能带回去内部汇报、推进评审。
- 会后用“宣导与共识”保证落地:我们与鞍钢团队还组织了面向多地团队的战略·视觉·营销宣导培训,让同一套话术与物料在不同区域都能一致使用,不靠个人发挥。
熠光案例链接:https://shgowin.cn/a/case/xyswzkf/326.html

七、30秒自检:你们的展会体系是不是该升级了?
- ✓ 展会结束后线索多但跟不动、跟不出结果
- ✓ 资料一堆,但客户回去仍说不清你们做什么/差异在哪
- ✓ 销售靠临场发挥,换个人就换一套讲法
- ✓ 展位远看没记忆点,近看信息太乱
- ✓ 留资路径绕、表单太长、扫码后没反馈
建议把展会获客从“临时作战”升级为“可复用体系”。
关于革文
革文GOWIN专注B2B企业品牌全案服务,以品牌战略为基,通过「品牌语言策划 + VI视觉秩序 + 关键场景落地」,把企业能力转化为客户看得懂、信得过、愿意选、推进顺的可成交表达资产。
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